El que más y el que menos ya lleva años con un teléfono móvil en las manos y con mucha frecuencia se cree que controla el uso que hace del mismo. Pero no es cierto. No somos conscientes hasta qué punto el móvil está afectando negativamente nuestras vidas. Lo sé porque yo he sido capaz de darme cuenta y poner remedio a este asunto. O al menos intentar conseguir mejorar.

Hace años que utilizo un iPhone e iOS y he aprendido a saber aprovecharme de las ventajas e inconvenientes que tiene este sistema operativo. Mi experiencia que comento aquí se basa por lo tanto en el uso de estos dispositivos. Si tienes Android o Windows Phone seguramente dispongas de las mismas soluciones o de otras muy similares.

Si estás leyendo este artículo posiblemente se debe a que tú también eres uno de los afectados y te pueda interesar algún consejo de como mejorar tu uso del móvil para ser más eficiente.

Con el sistema que he aplicado al usar mi móvil y la experiencia adquirida he confeccionado una corta guía que espero te sea de utilidad. Según vayas leyendo puedes llegar a pensar que lo contado sea una sarta de tonterías que ya sabías. Pero lo cierto es que si no lo estás aplicando es simple y llanamente porque te habías olvidado de ello. Igual refrescarte la memoria sea entonces mi único propósito.

Cómo uso el móvil en la actualidad

Esto es lo que yo me encuentro cuando desbloqueo el teléfono. Un fondo negro y una sola App: Launch Center Pro es un lanzador de aplicaciones en el cual, dentro de una cuadricula, puedes colocar aplicaciones, funciones (también avanzadas y anidadas) y carpetas contenedoras con más aplicaciones y funciones. El resto de aplicaciones las tengo ordenadas por pantallas y carpetas en las pantallas sucesivas que puedes ver a continuación.

Al final de esta entrada te ofreceré un lista de las aplicaciones que utilizo para agilizar el uso del móvil.

¡Empecemos!

1. Cambia (si puedes) el color de los globos u ocúltalos (casi) por completo

Esos globos – especialmente cuando son rojos con números blancos – saltan a la vista como si fueran una bomba, una amenaza, una señal de fracaso total y absoluto si no los atiendes y sigues dejando que ese número crezca! Imagina: Cada vez que desbloqueas el móvil te encuentras con tu fracaso de gestiones “importantes” sin atender. ¡Madre mía! ¡Qué desastre! A mí particularmente me entran ganas de gritar! Está claro que el número que se muestra también afecta, pero lo importante es el color rojo que asociamos desde pequeños con algo importante, como por ejemplo la señal de STOP u otras señales de tráfico de limitaciones y peligro.

También puedes y debes limitar la presencia de dichos globos a las aplicaciones de mayor importancia según tu perfil de usuario. Cuanto menos aplicaciones te muestren globos más tranquila será tu vida.

2. Desactiva (casi) todas las notificaciones

En serio. Las notificaciones en el móvil es lo peor que puedes tener activado. Son el principal motivo por el cual interrumpes lo que estés haciendo para atender tu teléfono.

Las notificaciones no dejan de ser interrupciones incontroladas que evitan la continuidad de tu trabajo y tareas.

En mi iPhone tengo instaladas 167 aplicaciones. Por lo general todas ellas al ejecutarlas por primer vez nos piden, entre otras cosas, poder enviarnos notificaciones. La inmensa mayoría de los usuarios aceptan esa función y a partir de este momento pierden un poco de calidad de vida. ¿Puedes imaginar que 167 aplicaciones estén constantemente enviando notificaciones a tu pantalla? Cada vez que te sale una notificación tienes tres opciones. Estas son, de menor a mayor gravedad:

1. Leerla e ignorarla.
2. Descartarla con el gesto propio para ello.
3. Activarla y acceder a la aplicación

Tomes la decisión que tomes todas ellas conllevan tener que interrumpir lo que estés haciendo para leerlas. Si optas por la segunda o tercera opción ya ni te cuento…

En mi caso particular he dejado activadas las notificaciones para las siguientes aplicaciones:

• Comunicación (teléfono, videollamadas, mensajería): Porque son funciones fundamentales en un teléfono. En el caso de la mensajería cabe destacar que todos los grupos están silenciados para evitar distracciones. Para la función de teléfono he instalado la App Truecaller a fin de mostrarme cuando se trata de una llamada Spam y así poder silenciarla sin perder más tiempo.
• Agenda, Recordatorios y GTD: Me lo apunto todo y para recordar lo que tengo que hacer utilizo estás aplicaciones de apoyo. Forman parte de mi flujo de trabajo diario
• Transporte y finanzas (Uber, Cabify, Maps, Bancos): Porque me muestran notificaciones sólo cuando realmente las estoy utilizando. Y además en algunas de ellas se trata de información importante y delicada

Consejo: Llegado a este punto vuelvo a recordar lo dicho anteriormente: Desactiva los globos rojos para el mayor número de aplicaciones posibles. Lo ganarás en calidad de vida.

Oculta las redes sociales (y algunos grupos)

Posiblemente la mayor lacra del mundo moderno y lo que más tiempo nos hace perder todos los días. En mi caso tengo las redes sociales relegadas a la cuarta pantalla dentro de una carpeta llamada entretenimiento, lo suficientemente lejos para evitar abrirlas sin una necesidad real. Es más. Facebook y Messenger no las tengo instaladas porque para mí son las más peligrosas y las que más batería devoran.

Podrías estar tentado de colocar las aplicaciones de redes sociales en una carpeta de la pantalla principal o en el Dock, pero no es buena idea. Para una carpeta llena de iconos coloridos como la siguiente no es lo más recomendable.

Consejo: Recuerda que las carpetas pueden disponer de múltiples páginas siempre y cuando en la anterior haya como mínimo una App. Aprovecha esta función para dejar las más peligrosas en la segunda plano.

Agrupa las aplicaciones de mensajería en carpetas

Crea una carpeta con todas las aplicaciones de mensajería o aplicaciones colaborativas que tengas. Las tendrás todas más a mano, pero siempre en un segundo plano. De esta forma te evitas tener que buscar mucho tiempo para llegar a ellas y las tendrás todas a la visto en un mismo sitio.

Si utilizas tu dispositivo a titulo personal (no laboral) te recomiendo que te crees una rutina para consultar este apartado una vez cada equis tiempo ya que no son aplicaciones de las cuales dependa tu jornada laboral y tampoco te den de comer, tras las redes sociales, las que más tiempo consumen.

Consejo: Recuerda que las carpetas pueden disponer de múltiples páginas siempre y cuando en la anterior haya como mínimo una App. Aprovecha esta función para dejar las más peligrosas en la segunda página.

Organiza todas tus aplicaciones

En carpetas y pantallas según su categoría, uso, alfabéticamente u otro criterio que más te pueda convenir. Pero nunca, NUNCA, dejes tropecientasmil aplicaciones sueltas por las pantallas.

Con cualquiera de estos simples sistemas tu mente tendrá mucho más claro dónde y cómo acceder a cada sección evitando sobrecargar tu curva de aprendizaje innecesariamente.

Consejo: Recuerda que las carpetas pueden disponer de múltiples páginas siempre y cuando en la anterior haya como mínimo una App. Aprovecha esta función para dejar las más peligrosas en la segunda página.

Unifica aplicaciones, evita duplicidades (según el caso)

Si tienes múltiples direcciones de correo electrónico te recomiendo que las unifiques en un sólo cliente (una sola App). De esta manera evitaras tener múltiples aplicaciones que hacen los mismo y te envían notificaciones a diestro y siniestro.

No obstante si dispones de múltiples cuentas porque son para distintos usos (trabajo/personal) si será conveniente que las separes en dos Apps para que puedas aplicar configuraciones diferentes.

Utiliza las aplicaciones ’de serie’

No todo lo que Apple hace es bueno. Pero hay muchas cosas que sí lo son. Esto también vale para las Apps. Yo utilizo mucho Música, Recordatorios, Notas, Mail y Safari. Son fantásticas y la de Recordatorios la maltrato incluso para gestionar la lista de compra de casa. Piensa que al ser las propias aplicaciones de Apple son las que mejor integradas están en el sistema operativo..

Pruébalas a fondo. Que no te de pereza. Estoy seguro que si les dedicas 15 minutos y buscas algún vídeo de consejos y trucos en Youtube descubrirás muchas funciones que te eran totalmente desconocidas.

Utiliza la función ’No molestar’

Limita las llamadas y notificaciones en tu dispositivo Se trata de una función poco usada entre el usuario medio. Puedes pensar que que llegará a ser muy restrictiva y que no te vas a enterar si hay algo urgente. Pero no es cierto. No molestar ofrece múltiples configuraciones.

• Silenciado total de todas las llamadas y notificaciones una vez activado.
• Permiso para recibir llamadas sólo de tus favoritos una vez activado.

A las personas que estén fuera de estas configuraciones simplemente le dará señal de línea ocupada.

No obstante si recibir llamadas es parte fundamental en tu día a día No molestar ofrece la posibilidad de activarse durante una franja horaria. En mi caso se habilita automáticamente a las 22.00 horas y se desactiva a las 9.00 horas del día siguiente. Durante ese periodo solo me entran las llamadas y notificaciones que pudieran hacer los familiares más cercanos.

También ofrece una función de activación automática cuando detecta que vas en coche. De esta manera te evitas llamadas y notificaciones que puedan causar distracciones al volante.

Activa actualización en segundo plano

Esto permite que las aplicaciones se actualicen sin tener que estar dentro de ellas. Por lo tanto trabajarán siempre, aunque tengas el móvil bloqueado. Esto puede que gaste un poco más de batería y datos. Pero con los otros consejos queda sobradamente compensado.

Desactiva ‘Levantar para activar’

Su única finalidad es mostrarte las notificaciones que tengas en la pantalla cuando levantes el dispositivo y por lo tanto causarte una mayor perdida de tiempo. Desactivando esta función levantar o darle la vuelta a tu móvil ya no encenderá la pantalla y deberás tocar alguna tecla o desbloquear el dispositivo para ello.

Utiliza el Llavero de iCloud

Es un gestor de contraseñas. Existen muchas alternativas de terceros (1Password, LogMeIn) que te ayuden a guardar y gestionar tus contraseñas. Si utilizas múltiples dispositivos de Apple el Llavero es la utilidad perfecta pues sincroniza la información entre ellos utilizando iCloud. Facilita el trabajo, permite contraseñas seguras y las recuerda. Si utilizas otra plataforma y quieres gestionar las contraseñas con una aplicación de terceros recomiendo 1Password que se comercializa con un modelo de suscripción.

Habilita ‘Centro de control’ en todas partes.

El Centro de control es esa pantalla gris que nos aparece si arrastramos nuestro dedo desde el margen inferior de la pantalla hacía arriba y que nos ofrece una serie de herramientas que nos facilitarán el día a día.
Por defecto esta función de arrastrar el dedo solo funciona cuando estamos en las pantallas principales (fuera de las Apps) por lo que hay que salir de esta y luego abrir el Centro de control. Esto no hace más que causar perdidas de tiempo. Activa esta funciona para tener acceso desde cualquier App.

Activa Widget ‘Tiempo de uso’

A fin de poder controlar el tiempo que dedicas a tu dispositivo iOS ofrece una función llamada Tiempo de uso que te muestra cuanto dedicas a cada aplicación o tarea. Esta función también ofrece un Widget con el cómputo diario que te recomiendo actives.

Si además quieres ponerte tus propias limitaciones de tiempo puedes configurarlo para cada aplicación de tal manera que transcurrido el tiempo definido te impida utilizar dicha App, aunque te da la opción a desbloquearla si realmente te hace falta.

Activa el modo lector en Safari.

Hay muchas formas de facilitar la lectura de páginas web. Pero Safari incluye una de forma nativa que ayuda sin tener que perder mucho el tiempo. Activándola te mostrará la página en modo lector ocultando todo menos el texto y las fotos correspondientes a la misma. También oculta la publicidad. Mejora la visualización en general. Si pulsas el icono de manera prolongada te dará opción ha dejarlo activo permanentemente para todas las páginas o sólo para la web actual.

Utiliza la sustitución de texto.

Como su nombre indica esta función sirve para sustituir texto. Si con mucha frecuencia utilizas las mismas frases, párrafos y direcciones puedes crear un texto reducido que al ser escrito el sistema operativo lo sustituirá por el texto completo. Algo así como un corrector de texto personalizado.

Yo me encuentro con frecuencia escribiendo mi dirección de correo. Para evitar tener que escribirla al completo una y otra vez he creado una sustitución de texto. Cuando escribo mcmail automáticamente me propone el cambio por mi dirección de correo electrónico habitual. Parece una tontería, pero piensa cuantas veces tienes que escribir tu dirección y el tiempo que te ahorras.

Completa tu ficha de contacto al máximo posible.

En tu aplicación de Contactos verás que al principio de la lista figuras tú en un apartado llamado Mi tarjeta. Esta ficha también se puede editar a fin de añadir más información personal tuya. Es conveniente que lo cumplimentes al máximo pues el propio sistema operativo en general y Siri en particular puede utilizar esta información para ayudarte a realizar tareas y ahorrar mucho tiempo.

En algunos casos incluso puede ayudarte Siri para que puedas asociar contactos entre si. Por ejemplo si quieres dejar patente quien es tu padre, madre, hija, hijo, pareja… De esta forma podrás solicitar enviar mensajes a tus contacto solicitando sólo con el parentesco o relación que tengas. Por ejemplo: Siri, manda un Whatsapp a mi suegra. Más abajo te explico como hacerlo.

Reflexiona sobre tus Widgets.

¿Utilizas los Widgets? Muchas aplicaciones ofrecen esa funcionalidad, pero no todas son realmente útiles o, al menos, no para todo el mundo tienen la misma utilidad. Es conveniente mirar a fondo los Widgets de los que puedes disponer y que funciones te ofrecen. Te sorprendería el tiempo que te ahorras con algunos de ellos, especialmente si te facilitan las tareas repetitivas.

A la vez que tienes claro los Widgets que interesa tener a la vista es conveniente reflexionar sobre cuales no necesitas. Si no inviertes en Bolsa no tiene mucho sentido tener el Widget activo arriba del todo para que lo veas todas y cada una de las veces que accedes. Lo suyo es eliminarlo y poner en su lugar el que mayor ayuda te ofrece.

Reflexiona sobre el fondo de pantalla.

Este tema es muy personal y merece la pena tener muy claro cuales son las necesidades impulsivas y cuales las fundamentales.
Los fondos coloridos y con imágenes suelen ser por lo general causa de distracción (por mucho que insistan que transmiten alegría, felicidad y motivación). Tener una imagen de tu pareja, hijos o mascotas tampoco es lo más recomendable ya que están vinculados al cariño, afecto y también al estrés. Tras varias pruebas he podido confirmar que en mi caso el fondo tenía que ser negro. ¡No oscuro! Tiene que ser negro por completo porque es el que menos me distrae.

Si te da pena que tu terminal esté tan negro puedes colocar otro color liso o con ligeros trazos de color.

En todo caso evita fondos en colores naranja, amarillo u otros chillones.

Activa ‘Night Shift’ 3 horas antes de acostarte.

Esta función modifica la calidez del color en la pantalla a un tono más amarillo o anaranjado. Es un color que ayuda a descansar la vista y, según dicen, favorece que a la hora de dormir lo hagas más relajado. Si utilizas el teléfono previamente a acostarte te recomiendo que lo actives unas 3 horas antes de finalizar tu jornada. Esta función se puede programar para repetirse a diario.

Bonus: Otros trucos y ayudas

Utiliza Siri. Desarrolla tu memoria verbal con los comandos.

Siri te puede ayudar en muchas de las tareas que realizas desde tu teléfono móvil. Es tan fácil como invocarla y hablar. Pero también hay que poner algo de nuestra parte. Debemos acostumbrarnos a formular las ordenes que le damos. Algunos ejemplos sencillos son los siguientes:

• Cuenta atrás 10 minutos.
• Recuérdame en 10 minutos de mirar el correo
• ¿Cuanto es el 21 % de 60?
• Pon una alarma para mañana a las 10 de la mañana.

Para facilitar la realización de llamadas o mensajes puedes indicarle a Siri el parentesco que tienes con tus contactos. Prueba por ejemplo:

• Fulanita (nombre con el que tienes registrado tu contacto) es mi mujer.
  Y a continuación dile a Siri:
• Dile a mi mujer Te quiero.

¡Aquí ten cuidado! Le dirá esa parte que figura después de ‘mujer’. No puedes decirle ‘Dile a mi mujer que la quiero’ porque lo que se enviará será ‘La quiero’.

No intentes memorizar esta truco. Es mejor que lo practiques y veas donde están los limites de Siri.

Borra aplicaciones jamás utilizadas.

En serio me gustaría saber cuál es el motivo por el cual dejamos instaladas aplicaciones que hace años no utilizamos no hemos utilizado jamás y que jamás vamos a utilizar. Es algo que se me escapa. En serio. Piénsalo:
Garageband, la aplicación de creación de música de Apple ocupa casi 2 GB de la valiosa memoria de tu terminal y la solemos dejar ahí, ocupando sitio. O iMovie, la aplicación de creación de vídeo que abrimos cuando nos compramos el móvil. La brújula. De verdad. ¿Cuándo la utilizaste la última vez? La aplicación de Bolsa o Podcast, sobre todo si no tienes ni idea de bolsa o lo que es un Podcast. Y luego están las aplicaciones que nos descargamos y utilizamos 1 vez.

iOS te ofrece poder ver cuando utilizaste una aplicación la última vez para que puedas revisarlas todas. Podrás descubrir que hay algunas que ni te acordabas que tenías instaladas.

Cambia el nombre de tu dispositivo.

Ofrecerá mayor privacidad y seguridad cuando actives Bluetooth o compartas red o datos. Evitas que aparezca la típica frase iPhone de fulanito. No todo el mundo debe saber que hay un tal Fulanito por aquí.

Las Apps que utilizo para mejorar la eficiencia

• Atajos: Aplicación comprada por Apple que permite programar y ejecutar flujos de trabajo. Aquí voy publicando los míos para que los puedas descargar.
• Launch Center Pro: Lanzador de aplicaciones y atajos que con funciones avanzadas, incluso con uso de NFC
• Launcher: Lanzador de aplicaciones que permite múltiples Widgets
• Truecaller: Muestra si las llamadas son Spam basándose en si tiene o no el número de teléfono en cuestión en su base de datos.
• Fantascial 2: Permite la entrada de datos en lenguaje natural (El viernes comida con Pepe a las 12:00 en Restaurante Marino.) y cumplimenta todos los campos.
• Spark: Soporta múltiples cuentas, permite firmas HTML y me ayuda a tener la bandeja de entrada a cero.

Resumiendo: El móvil tiene que ser una herramienta. Tú eres el jefe y controlas el móvil. No al revés. Tú eres quien manda en tu vida.

El uso del móvil afecta seriamente a tu salud. Un uso eficiente del móvil te ayudará a ganar en calidad de vida y puedo incluso evitar ataques de ansiedad que te pueden acarrear trastornes importantes sin solución.

Un día tiene 86.400 segundos y el año 31.536.000. No sé cuanta importancia le das a tu tiempo. Pero imagina que fueran €uros. Aunque tuvieras que gastar algo intentarías siempre ahorrar para aprovecharlo. No desperdicies tu tiempo. Puedes ahorrar segundos cada vez que coges el móvil.

La finalidad de todo esto es mejorar tu salud y rascar segundos en cada una de las tareas o gestiones que realizas en tu dispositivo.

La aplicación Forest (considerada casi más un juego que otra cosa) trabaja sobre esta base. Defines un tiempo en el que no quieres tocar el móvil e inicias el contador. Durante ese tiempo que has definido, la aplicación planta un árbol que va creciendo según va pasando el tiempo. Si aguantas sin coger el móvil la App dejará el árbol ahí. Si por lo contrario coges el móvil el crecimiento se cancela y el árbol desaparece. El objetivo es que tengas un bosque (de ahí el nombre) señal de tu éxito.

Recuerda: Cada vez que interrumpes lo que estas haciendo, retomar esa tarea te lleva, como mínimo, 20 minutos para volver a estar más o menos donde lo dejaste. El resultado de tus trabajos crece con dedicación. Las interrupciones evitan que el resultado crezca y luzca.